A importância do plano de negócios é já bem conhecida entre os empreendedores mais informados e preparados. Consiste num documento completo, estruturado por temas bem definidos e reúne informação detalhada sobre as diferentes valências do negócio. 

Esta ferramenta é essencial e extremamente relevante em diferentes fases da vida de uma empresa. Para além de ajudar a estruturar e planear todo o negócio na sua abertura, permite depois fortalecê-lo e expandi-lo, poupando desgastes físicos e emocionais, tempo e dinheiro. O plano de negócios é cada vez mais a base de qualquer projeto de empreendedorismo que pretenda alcançar o sucesso.

A importância da planificação para o sucesso empresarial

Qualquer negócio, independentemente da sua área de atuação ou dimensão, não deve ser construído apenas com base na intuição ou decisões impulsivas. Projetos desse tipo acabam por encerrar passado algum tempo, por não conseguirem fazer face às exigências do mundo empresarial. Nem sempre isto acontece porque a ideia original era má ou porque não havia mercado para ela. Muitas vezes o fracasso deve-se apenas à falta de planificação e diferenciação no mercado. 

O plano de negócios serve exatamente para preparar o sucesso das empresas, antevendo problemas e riscos. 

Esta ferramenta permite aos empreendedores organizar de forma atempada o seu tempo, dinheiro e até a sua energia! Assim, gastam estes recursos de forma equilibrada e com grande potencial de sucesso. 

O plano de negócios é um instrumento dinâmico que pode e deve ser atualizado e incrementado ao longo da vida da empresa. 

Na abertura de um negócio serve para avaliar e decidir se é prudente ou não avançar com o novo projeto.

Numa fase mais avançada, quando se procura expandir o negócio, a sua importância é equivalente. Torna mais simples perceber se é a altura certa e qual o rumo a seguir para alcançar os objetivos propostos.

4 Problemas que o plano de negócios ajuda a evitar

Muitas são as vantagens da elaboração de um plano de negócios completo e bem estruturado. No entanto, em termos concretos, indico 4 problemas comuns que podem ser evitados graças a esta ferramenta. 

1. Correr riscos desnecessários

Não há negócios 100% seguros e existe sempre algum risco associado à criação de uma empresa. No entanto, há formas de mitigar riscos e o plano de negócios é claramente uma solução para esse desafio. 

Esta ferramenta abarca uma enorme quantidade de informação sobre o negócio, aponta objetivos e os caminhos para os atingir. Deste modo, ajuda a desenhar ações preventivas contra eventuais problemas ou ameaças, evitando riscos desnecessários. Em situações de dúvida, ajuda a reformular ideias e a reorientar o negócio rapidamente, trazendo-o de volta ao rumo certo.

2. Perder tempo e dinheiro

A recolha de informação feita aquando da elaboração deste documento irá poupar tempo, dinheiro e dores de cabeça no futuro. 

É quando as empresas estão já em funcionamento e surgem problemas inesperados que esta ferramenta prova o seu valor. Pesquisas mais aprofundadas de mercado pode evitar investimentos desnecessários e esforços sem sentido, representando assim uma importante poupança.

Este acesso a informação bem estruturada sobre o negócio e o mercado simplifica enormemente os processos de decisão. Oferece ao empreendedor uma visão mais abrangente que vai facilitar a escolha do caminho certo para um negócio de sucesso.

3. Dificuldades na obtenção de financiamento

Este documento é vital para a análise da viabilidade do negócio e negociação com investidores ou instituições financeiras. 

Uma vez que descreve minuciosamente os pontos mais importantes da empresa, identifica também o modelo de negócio, o modelo de receitas e vários rácios economico-financeiros da mesma. Clarifica objetivos e estratégia de crescimento, mercados de atuação, segmentos de clientes, entre outros, o que permite oferecer respostas claras e seguras a potenciais investidores. 

Por tudo isto, um plano bem estruturado ajuda na obtenção de recursos financeiros, humanos e parceiros.

4. Falhas de comunicação entre os intervenientes no negócio

Este documento funciona como meio de comunicação entre o CEO e todos os restantes intervenientes no negócio. A informação nele contida irá ajudar a orientar toda a equipa de trabalho para um mesmo sentido e objetivos comuns. 

Sem esta “bússola empresarial”, as falhas de comunicação são frequentes e podem ter consequências graves. 

Também a nível de comunicação externa, este é o melhor documento para apresentar facilmente o negócio. O facto de reunir informação completa e organizada, simplifica a comunicação com stakeholders e atribui credibilidade à equipa envolvida e que dá a cara pelo projeto. 

Conclusão

O tempo dedicado à elaboração do plano de negócios deve ser encarado com um dos mais importantes investimentos do negócio. O retorno é elevado e pode representar a diferença entre o fracasso e o sucesso de uma ideia.

Abraço amigo e bons negócios!